Co je potřeba - zápis 11. 6.
- Do pátku všichni program!
- Plasty - AVE
- popisy procházek (Kat. Pěkná, Robert Mik.)
- všichni programy do pátku
- last-minute crowdfundingová kampaň?
- fotky v La Hlíně?
- Sokol - věšáky
- Dušek, Směták - potřebují něco?
Zápis 31. 5.
- Napsat obecnej e-mail zúčastněným, plus dotaz kolik nocí.
- ubytování, zavolat nyní a zjistit kapacitu a finální číslo člověkonocí budeme vědět po 31.
- nahlásit oheň na radnici/město/hasiče (Matěj)
- plastová ryba utvořená dětmi? (Matěj zavolá na třídírnu)
- Matěj kontakuje Honzu Trojana ohledně HAMU
Zápis 30. 4.
Zápis ze setkání se Silvií Demartini a s Davidem Pizingerem z AMU ohledně žádosti
sepsat konkrétní techniku, kterou potřebujeme, konkr. filmy, instalace, projekty, ať si to dokážou představit
co OSA? nahlašování/ať není potřeba
doporučení na 3. ročník KALD (Cyril Dobrý a další)
sponzoring je pro AMU administrativně náročný → lepší přes Kulturní Benátky nebo jako dar AMU
pokud student - vyplácení formou stipendia. nebo smlouvou o poskytnutí služeb (vyplatí později škola)
mohou poskytnout finanční zálohu. schovávat si paragony!!
pukud kapela/divadlo a honorář pro ně → smlouva o dílo, tu je třeba sepsat s velkým předstihem
promítat vlastní věci
Zápis ze setkání se SKAUTY 3.4.
Možnost poskytnutí prostor:
Skaut je ochoten poskytnout prostory i v případě, že nebude ve městě přítomen. (Což s ohledem na datum platí)
Skautský institut_ jako zázemí, či možné ubytování tvůrců_ cca 30 osob (bylo nám doporučeno kontaktovat Sokolovnu, jako další možnost noclehu) _ Samotný skautský institut bude možná plný věcí, které si skauti ve stejný/následující týden odváží na tábor.
místo je vybaveno kuchyní, klubovnou, dvěma menšími místnostmi, dvěma toaletami a terasou. (I zde se může přenocovat) (sprchy?) (foto na google disku)
Ohniště _ lze poskytnout, nápad/idea slavnostního zapalování pagody.
Projekční prostor_ lze poskytnout, musí se však odhlasovat večerní promítání na příští schůzi (podle slov Vendu.)
Plac pro stany_ lze poskytnout. Cca 15 stanů. - pokud se ale místo stany zaplní, je nutno zařídit extra toaletní zařízení. Skautský institut je vybven pouze dvěma záchody.
Skauti by rádi spolupracovali i v tvůrčím ohledu, ale onen víkend začíná první turnus táborů a starší skauti budou mimo město.
Zápis ze setkání se starostou Benátek nad Jizerou 3.4.
termín Bienále: pátek 28.6. až neděle 30.6.
místa, kde se bude Bienále konat:
náměstí
konírna (pozor, v sklepním sále konírny jsou čerstvě nainstalovány napevno lavice a stoly)
„plajch“ (plac s pódiem před konírnou)
podzámecký park
Záložna (k promítání/koncertům/divadlo Baziliška?
možno využít malý sál (s plátnem; je tam špatný projektor → nutný vlastní) i velký sál (240 osob na sezení), mezi sály je i bar se zázemím - varná konvice ad.
prostory Záložny jsou rezervovány od čtvrtka 27.6.
prohlídku Záložny a detaily domluvit s úředníkem města Miroslavem Kochmanem (vedoucí odboru správy majetku a rozvoje města: 326375322, 739469014, kochman@benatky.cz) - mám jeho vizitku
prostor u skautů
Loděnice (je třeba domluvit) - možnost v tomto prostoru překračovat noční klid; možnost domluvit pomalování mostku přes řeku výtvarnicí Káťou Pěknou a jejími žáky ze ZUŠ
ještě něco?
zázemí: krčma (prostor ve sklepení zámku, jsou zde toalety, kuchyňka, šatna apod.)
přespání:
sokolovna (nutné domluvit se sokoly)
skautská klubovna (dovnitř a na terasu se vejde 30 lidí)
plácek před skautskou klubovnou (prostor býv. letního kina) pro stany
možná alternativní soukr. škola Otevřeno (případně domluvit, sídlí naproti skautům)
(v ZŠ není šance využívat tělocvičny k přespání, přes léto budou uzamčené)
spolupráce s benáteckými spolky a subjekty:
Kulturní Benátky
spolek Mondík (založený na Montessori výchově dětí) (domluvit) - ti mají v pátek 28.6. letní slavnost → domluvit propojení / možnou spolupráci / možné prostorové navázání na sebe
TJ Sokol (domluvit možnost využití sokolovny pro přespání)
kavárna La Hlína (dokonkretizovat domluvu - ohledně workshopů a infocentra a upravené otevírací doby?)
divadelní spolek Bazilišek (domluvit, pokud máme zájem, aby zahrál představení v rámci tohoto víkendu?)
skauti (domluvená možnost přespání, ohně, promítání, zapojení mladších dětí?; starší skauti budou bohužel v ten termín připravovat letní tábor + budou mít v klubovně věci, které povezou na tábor)
je třeba sepsat:
papír, který necháme podepsat děkana FAMU (zahrnující i žádost města o záštitu nad akcí ad. - víc ví Miloš; zdůraznit, že se jedná o studentskou, nekomerční akci)
součástí by měl být i rozpočet bienále
lze požádat o finance od města Benátky n. J. na konkrétní záležitost
definovat místo, kde se bude „festival“ konat a konkrétní požadavky
žádost o bezplatné zapůjčení prostor (Záložny, plajchu, konírny, náměstí apod. (viz výše)) → schvaluje to rada Benátek n. J. - podat co nejdříve; v žádosti zmínit spolupráci s místními spolky, vyjmenovat je
žádost o využívání některých míst i po 22. hodině (max. do půlnoci) - býv. letní kino u skautů → schvaluje to zastupitelstvo Benátek n. J. - bude se scházet 12. června. poslat maximálně do konce května (žádost musí být rozeslána členům zastupitelstva min. 10 dní předem)
opencall pro umělce
možnost roznešení plakátů a letáků na Bienále technickými službami Benátek n. J. + propagace místním rozhlasem (říkala Naďa Vodstrčilová)
kontakty: Matěj má vizitku s kontaktem na starostu, Miloš a Tomáš na Haspekla
Tomáši a Miloši, případně mě doplňte; Mirko, Nikolo - případně doplňte info od skautů
— vendula marešová 2019/04/04 16:35
Zápis 2. 4.
- Finalizace dokumentu pro starostu
- Schůzky se starostou se zúčastní _ Miloš Vojtěchovský, Klinger Nikola, Tomáš Roček, Lucie Ščurková
Zápis 26. 3.
Orientační harmonogram:
- 1. den / zahájení 17h. /oheň - performance / projekce
- 2. den - procházka / dílna pro děti / program pro děti / hudební vystoupení / performance / projekce
- 3. den - hlína - děti 12h +/- konec (zvony - zvony v doslechových lokacích)
- dodělat dokument pro starostu
- přehození kontaktů
- Lucie, oslovení produkčních, oslovení lidí (dokument apod.)
- Miloš, FB
Zápis 22. 3.
Mirka - La Hlína, Skauti, rybičky + děti, ubytování (Skauti + základka), Killiekrankie?
Vendula - ať už má pokoj :)
Tomáš - oslovení Linhartovy nadace (komu přispět - domluvit s Milošem), Naďa Vostrčilová může pomoci s kontaktem místních firem (Kulturní Benátky), dobrovolní hasiči - (agregáty?), založení gdrivu + základní podtruktura, oslovení Tomáše Žižky, osolovení ÚJEPu (Tomáš domlouvá spolupráce), Šturma + Sádlo (přednášky)
Matěj - přetáhnout kontakty, web + domluva hostingu na AMU
Jiří - plakát? šlo by?
(Matěj pošle)
dílna - návrh 9:30 - 11:00 Benátky, 11:00 → dílna
+ Urgování textu (Nikola dodá umělce), RSVP, potřebujem produkčního/účetního! (Lucie!) + body příští dílny
Spolupráce máme napříč fakultami, za HAMU Bruno Cunha, za DAMU Zuzana Šklíbová (potvrzeno).
guru - Tomáš (vnější komunikace + vedení schůzek) a Matěj (komunikace vnitřní)
šaman - Mirka
PR - Lucie (FB, Benátský zpravodaj - článek, zkusí domluvit Wave/Vltavu? - pro Tomáše, který by prezentoval)
Nikola - místní koordinace (hosti umělci) + fotodokumentace, pomoc s dopravou (pan Cibulka z FAMU studia?)
odladit text. verze pro místní spolky/umělce
DUBEN / PŘÍŠTÍ SCHŮZKA
od 4. 4. oslovujem umělce a spolky (až bude jasné datum)
Duben - zdroje, potřebujem produkčního/účetního!, příprava plakátu, příprava PR plánu + postování + oslovení partnerů (Lucie),
příští schůzka - chceme open cally?, oslovení kateder VŠ
komunikační platforma - Tomáš navrhuje whatsup? Schválení komunikační platformy příští dílna
STAROSTA dotazy - záštita, datum nejlepší 28/30, alternativa 11.7 / 13.7. (optat se Naďy, jak to s Benátkami vypadá před schůzkou), zázemí - konírna, promítání - kde, permanentní instalace jako sluneční hodiny, dotaz na instalace v prostoru, (příprava rozpočtu musí být před setkánim + texty hotové), ubytování?, Co je CAS,
na dílně schválení textů (verzí)
imaginární line-up obecně (sekce, koncerty, performance, workshopy, přednáška/procházka, instalace, intervence, oheň…), večerní programy - (filmy NFA, koncerty/performance, Nikolovo promítání)
zápis z jednání 14.1.
vendula, jiří, matěj, miroslava, tomáš roček
kdo co bude dělat:
1.mailinglist pozvaných lidí
2.téma přednášek tomáš roček
3.iva vodrážková
4. peníze - tomás roček, nadace život umělce, deadline 28.2.
5. produkční. damu/famu
6. Tomáš Uhnák, UMPRUM pozve ho Vendula.
7. 100 000 TRSY..
8. Rozpočet, harmonogram….
rozdělení?:
Tomáš - fundraising ale musíme sehnat produkčního
Matěj-web -econnect
Vendula-dramaturgie
Lucie-PR sociální sítě
Miroslava - PR- grafika, video
Nikola - produkce..